Protección de datos personales: Ejercicio del derecho de acceso

Requiere abono de tasas:

No.

Datos generales

Objeto del procedimiento

Permitir al titular o la titular de los datos de carácter personal que figuren en posesión de la Universidad de Granada ejercer el derecho de acceso a tales datos.

Breve descripción del procedimiento

El solicitante inicia su solicitud desde la sede electrónica de la Universidad de Granada.

Una vez cumplimentada, es destinada automáticamente y recibida en la Secretaría General de la Universidad de Granada, donde será atendida y, dentro de los plazos establecidos, resuelta. Se hará llegar, por el medio elegido por el solicitante (recomendado una notificación electrónica), un documento firmado con tal resolución.

 

1. Este formulario se utilizará para el caso de que se solicite conocer si el responsable está tratando o no sus datos de carácter personal y, en el caso de que se esté realizando dicho tratamiento, obtener la siguiente información:

• Una copia de sus datos personales que son objeto del tratamiento.
• Los fines del tratamiento.
• Las categorías de datos personales que se traten.
• Los destinatarios o las categorías de destinatarios a los que se comunicaron o serán comunicados los datos personales, en particular, los destinatarios en países terceros u organizaciones internacionales.
• El plazo previsto de conservación de los datos personales, o si no es posible, los criterios utilizados para determinar este plazo.
• La existencia del derecho del interesado a solicitar al responsable: la rectificación o supresión de sus datos personales, la limitación del tratamiento de sus datos personales u oponerse a ese tratamiento.
• El derecho a presentar una reclamación ante una Autoridad de Control.
• Cuando los datos personales no se hayan obtenido directamente de Ud., cualquier información disponible sobre su origen.
• La existencia de decisiones automatizadas, incluida la elaboración de perfiles, y al menos en tales casos, información significativa sobre la lógica aplicada, la importancia y las consecuencias previstas de ese tratamiento para el interesado.
• Cuando se transfieran datos personales a un tercer país o a una organización internacional, tendrá  derecho a ser informado de las garantías adecuadas en las que se realizan las transferencias.

2. Salvo que preste su consentimiento expreso a efectos de que la Universidad de Granada acceda a las bases de datos de las Administraciones para realizar las comprobaciones pertinentes, será necesario aportar fotocopia del DNI, Pasaporte o documento equivalente en vigor, según proceda, que acredite la identidad. En caso de ejercer el derecho mediante representación legal, se deberá aportar además copia de DNI, Pasaporte o documento equivalente en vigor, según proceda, de la persona que lo represente y copia de documento acreditativo auténtico de la representación legal . También puede ejercerse el derecho mediante representante voluntario expresamente designado al efecto, acompañando copia de DNI, Pasaporte o documento equivalente en vigor, según proceda, de la persona que lo represente y copia de documento acreditativo auténtico de la representación conferida a estos efectos.

3. La Universidad de Granada, como responsable del tratamiento, resolverá sobre la solicitud en el plazo máximo de un mes, a contar desde la recepción de la solicitud, aunque, en función de la complejidad y el número de solicitudes el citado plazo podrá prorrogarse otros dos meses. El responsable informará al interesado de cualquiera de dichas prórrogas en el plazo de un mes a partir de la recepción de la solicitud, indicando los motivos de la dilación.

Si el responsable del tratamiento no da curso a la solicitud del interesado, le informará sin dilación, y a más tardar transcurrido un mes de la recepción de la solicitud, de las razones de su no actuación y de la posibilidad de presentar una reclamación ante una autoridad de control y de ejercitar acciones judiciales.

4. Transcurrido el plazo sin que de forma expresa se conteste a la petición de limitación, la persona interesada podrá ponerse en contacto con la Delegada de Protección de Datos de la Universidad o, si lo estima oportuno, interponer reclamación ante la Autoridad de Control que corresponda para que inicie un procedimiento de tutela de sus derechos, sin perjuicio de las acciones ejercitables en vía administrativa (recurso de alzada ante la Sra. Rectora).

5. Para que la Autoridad de Control pueda tramitar su reclamación en caso de no haber sido atendida su solicitud de ejercicio del derecho de rectificación, resulta necesario que haya transcurrido un mes sin que el responsable haya respondido a su petición, y aporte alguno de los siguientes documentos:

• la negativa del responsable del tratamiento a la rectificación de los datos solicitados.
• copia sellada por el responsable del tratamiento del modelo de petición de rectificación.
• copia del modelo de solicitud de rectificación sellada por la oficina de correos o copia del resguardo del envío por correo certificado.
• cualesquiera otros medios de prueba facilitados por el responsable del tratamiento y de los que se pueda deducir la recepción de la solicitud.

Demás datos del procedimiento

Solicitantes

El titular o la titular de los datos de carácter personal que figuren en posesión de la Universidad de Granada.

Requisitos

Ser titular de los datos de carácter personal que figuren en posesión de la Universidad de Granada.

Forma de solicitud

Solicitud a través de la sede electrónica de la Universidad de Granada:

• Con certificado digital o
• Con usuario y clave de acceso identificado de UGR

Las notificaciones se realizarán, preferentemente, a través de la plataforma web de notificaciones Hermes de la Universidad de Granada, salvo que se indique expresamente otro medio.

Normativa Aplicable

• Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (GDPR)
• Reglamento (UE) nº 910/2014 del Parlamento Europeo y del Consejo de 23 de julio de 2014 relativo a la identificación electrónica y los servicios de confianza para las transacciones electrónicas en el mercado interior (eIDAS)
• Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales
• Ley 6/2020, de 11 de noviembre, reguladora de determinados aspectos de los servicios electrónicos de confianza
• Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.
• Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público.

Unidad responsable

Secretaría General de la Universidad

Avenida del Hospicio s/n. Hospital Real
18071 Granada
Correo electrónico: secretariageneralugr.es