Para el personal de UGR, en esta sede electrónica, se dispone de la utilidad Firma de documentos, pensada para firmar electrónicamente uno mismo varios documentos a la vez, descargar el resultado firmado y usarlo a los efectos oportunos.
No es válido para firmas múltiples (varios firmantes distintos en el documento), para lo que se utiliza Portafirmas.
Hasta ahora, la Firma de documentos se hacía accediendo y usando un certificado digital y, ahora, la novedad es que también se puede hacer con la credenciales de UGR (usuario/contraseña o, como también se conocen, claves concertadas), que es un sistema más rápido y cómodo (como el que se usa para firma de actas). Además, en este caso, se pueden firmar hasta 10 documentos a la vez.
El usar una firma u otra depende de cada uno pero, como recomendación general:
En cualquier caso, los documentos firmados contienen su pie de firma oficial, con el firmante, el sello de tiempo y el CSV, para permitir su posterior verificación.
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