Cesión de uso temporal de espacios

Ciudadano Estudiante PTGAS PDI Procedimientos Generales

Iniciar el procedimiento:

Requiere abono de tasas:

La concesión de la cesión del uso temporal de las instalaciones de la UGR está sujeta al pago de precios públicos. Puede consultar las tarifas vigentes aquí.

 

 Documentación adjunta a mi solicitud:

Debe adjuntarse, obligatoriamente:

- Formulario de Solicitud de cesión de uso temporal de espacios de la UGR, en formato PDF.

(No lo firme previamente. Será firmado y registrado en sede electrónica en el momento de su envío)

 Plazos:

En cualquier momento.

Datos generales

Objeto del procedimiento

Facilitar la solicitud de cesión de uso temporal de espacios de la Universidad de Granada.

Breve descripción del procedimiento

La persona interesada en solicitar la cesión de uso temporal de espacios de la UGR deberá seguir los siguientes pasos:

  • Rellenar el formulario de Solicitud de cesión de uso temporal de espacios. Se deberá indicar de forma expresa:
    • Descripción de la actividad.
    • Número de participantes.
    • Fecha y horario en la que se desarrollaría la actividad.
    • Instalación solicitada.
    • Requisitos necesarios: medios audiovisuales, accesibilidad, u otros que puedan condicionar la elección del espacio.
  • Iniciar este procedimiento en la sede electrónica (Cesión de uso temporal de espacios UGR).
  • Revisar / cumplimentar los datos que aparecen en el formulario web. Se deberá indicar de forma expresa, en su caso, la competencia de representación que ostente sobre la organización o institución beneficiaria del uso.
  • Anexar en formato PDF el formulario de solicitud.
  • Elegir el destino adecuado según la localización del espacio de la Universidad de Granada del que se solicita la cesión.

Una vez enviada la solicitud, se firmará automáticamente y podrá descargar una copia de la misma firmada y registrada electrónicamente.

Se le podrán realizar notificaciones a través de esta sede electrónica de la Universidad de Granada (Hermes).

Demás datos del procedimiento

Solicitantes

Personas interesadas en la cesión del uso temporal de espacios, tanto de la comunidad universitaria como no universitaria.

Forma de solicitud

Solicitud a través de la sede electrónica de la Universidad de Granada:

  • Con certificado digital
  • Con usuario y clave web propios de UGR

Información Adicional

  • Para elegir el destino de su solicitud siga estas indicaciones:
    • Si selecciona como instalación aula magna, aula tipo, aula de informática, sala de conferencias o seminarios o zonas comunes de un centro, escoja como destino la Facultad o Escuela donde se encuentra ese espacio.
    • Si va a seleccionar espacios para realizar exámenes y oposiciones:
      • Si los espacios ocupan varios centros, debe elegir como destino Gerencia.
      • Si los espacios pertenecen a un solo centro, dirija su solicitud a la Facultad o Escuela correspondiente.
    • Para solicitar espacios exteriores de los campus universitarios, escoja como destino Gerencia.
    • Si selecciona alguno de estos espacios del Hospital Real: Crucero Bajo, la Sala de Prensa, la Sala Salvador Vila, el Salón de Rectores, alguno de los patios o la Sala de convalecientes escoja como destino el Servicio de Protocolo y Relaciones Institucionales.
    • Si selecciona la Sala de Convalecientes del Edificio V Centenario,  la Sala Triunfo o la capilla Neomudéjar del Colegio Máximo, elija como destino el Servicio de Protocolo y Relaciones Institucionales.
    • Para solicitar la Sala Máxima, y otros espacios del Edificio V Centenario, escoja como destino Edificio V Centenario.
    • Para solicitar el Aula Magna de Servicios Centrales PTS (Paraninfo), elija como destino la Facultad de Ciencias de la Salud.
    • Si selecciona espacios de los Campus Universitarios de Ceuta y Melilla, escoja como destino cualquiera de los centros de dichos campus ( aparecen especificados en el desplegable).
    • Para solicitar espacios de La Madraza, elija como destino el Vicerrectorado de Extensión Universitaria, Patrimonio y Relaciones Institucionales.
    • Para el resto de espacios posibles, escoja como destino para su solicitud Gerencia.
  • La solicitud de cesión de uso de espacios se realizará obligatoriamente a través de este procedimiento electrónico, con una antelación mínima de 15 días hábiles al comienzo de la actividad.
  • Una vez presentada su solicitud, se derivará al centro o servicio que deba tramitarla y autorizarla.
  • La unidad responsable de gestión remitirá al solicitante el presupuesto con el importe total que comprenderá los costes completos de la cesión. El solicitante deberá responder en el plazo de 3 días hábiles aceptando, a través del requerimiento electrónico recibido, el mencionado presupuesto y las condiciones de autorización. En caso contrario, se considerará que el solicitante desiste del procedimiento. 

Enlaces de interés

Normativa Aplicable

 

Unidad responsable

Vicerrectorado, Unidad, Servicio o Centro competente.

Universidad de Granada
18071 Granada
https://www.ugr.es