Puede entregar facturas a UGR, de cualquier importe, solo como factura electrónica, que tenga el formato
Facturae reconocido por el MINHAP.
Se hace por web, a través del Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas conocido como
FACe.
Más información en este
enlace y en
¿Qué datos hay que incluir en las facturas?.
Se le recomienda adaptar el sistema informático contable de su empresa para emitir ese tipo de facturas, obligatorias (por Ley 25/2013) para Administraciones Públicas como UGR.
Puede registrarlas cualquier día del año pero no se les dará entrada en UGR en sus periodos inhábiles (por cierre), normalmente durante todo agosto y los últimos 10 días del año (Se publican avisos de ello en esta web PORFA).
Y una vez entregadas, puede consultarlas (y realizar su seguimiento) no solo por ese portal web de FACe sino por este portal propio de UGR (en Consulte sus facturas).
Para casos muy concretos y excepcionales, se puede admitir su factura en papel (donde se indique la Unidad o Centro universitario destinatario, el que le hizo la compra), en los Registros administrativos oficiales de UGR habilitados para ello. Es una opción más incómoda y poco recomendada, porque además de los desplazamientos y esperas que requiere, el remitente tendrá igualmente que completar, validar y dar autenticidad, después y por web, a la documentación de factura que haya aportado, para que se admita a trámite.
Actualmente, las oficinas de Registro habilitadas para ello son las del Hospital Real de Granada y las de los campus de Ceuta y Melilla.